Sĩ quan điều hành (executive officer) là người chịu trách nhiệm chính trong việc lãnh đạo toàn bộ hoặc một phần của một tổ chức, mặc dù bản chất chính xác của vai trò này thay đổi tùy thuộc vào tổ chức. Trong nhiều lực lượng quân đội và cảnh sát, sĩ quan điều hành, hay “XO”, là người chỉ huy thứ hai, báo cáo với sĩ quan chỉ huy (commanding officer). XO thường chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày, giải phóng người chỉ huy để tập trung vào chiến lược và lập kế hoạch cho động thái tiếp theo của đơn vị.
Trong các đơn vị của một số lực lượng quân sự, sĩ quan điều hành là người chỉ huy thứ hai, báo cáo với sĩ quan chỉ huy (CO).
Trong hầu hết các lực lượng quân sự không phải hải quân có căn cứ trên bộ (trừ Quân đội Hoa Kỳ, nơi sĩ quan điều hành là người chỉ huy thứ hai của một số đơn vị nhất định) hoặc trong các tổ chức quân sự chung, sĩ quan điều hành là một vị trí tham mưu hành chính so với vị trí chỉ huy. Các XO ở các vị trí này thường hỗ trợ một chỉ huy hoặc phó chỉ huy (hoặc trong trường hợp của các bộ tham mưu chung hoặc chỉ huy chung, một giám đốc) bằng cách quản lý các hoạt động hàng ngày như quản lý lịch trình của sĩ quan cao cấp, sàng lọc tài liệu hoặc các sản phẩm khác và giám sát đội ngũ hỗ trợ hành chính của sĩ quan cao cấp.
Quản lý tài sản cá nhân trong ngành hàng không bắt nguồn từ thuật ngữ quân sự, trong đó sĩ quan điều hành hoặc sĩ quan thứ nhất là người chỉ huy thứ hai của máy bay. Trong máy bay cánh cố định, sĩ quan thứ nhất ngồi ở ghế bên phải, nhưng trên máy bay cánh quay, họ ngồi ở ghế bên trái. Quản lý toàn bộ hãng hàng không phù hợp hơn với ví dụ về công ty ở trên.
Ấn Độ
Thuật ngữ “executive officer” (sĩ quan điều hành) được sử dụng trong Hải quân Ấn Độ. Viết tắt là EXO, sĩ quan là người chỉ huy thứ hai của một tàu hoặc cơ sở trên bờ. Trong Quân đội Ấn Độ, người chỉ huy thứ hai (second-in-command, viết tắt – 2IC) là tên gọi được sử dụng.
Vương quốc Anh
Thuật ngữ XO không được sử dụng trong hầu hết các đơn vị Lục quân Anh hoặc Thủy quân Lục chiến Hoàng gia, nơi mà chức danh chỉ huy thứ hai (2i/c) được sử dụng như một sự bổ nhiệm chính thức. Tuy nhiên, vị trí này tồn tại trong một số trung đoàn lĩnh vực chuyên trong Pháo binh Hoàng gia, nơi các nhiệm vụ chính xác khác nhau. Trong Không quân Hoàng gia, thuật ngữ XO được sử dụng không chính thức giữa các sĩ quan và phi công, ám chỉ sĩ quan là chỉ huy thứ hai. Tuy nhiên, nó được sử dụng chính thức trong Hải quân Hoàng gia. Trên các tàu nhỏ hơn, chẳng hạn như tàu ngầm và khinh hạm, sĩ quan điều hành cũng giữ chức trung úy (first lieutenant). Ban đầu, chỉ huy thứ hai thường được gọi là trung úy (hoặc “số một”), mặc dù thuật ngữ XO ngày càng phổ biến hơn. Trên các tàu lớn hơn của Hải quân Hoàng gia, trong đó XO giữ cấp bậc chỉ huy, XO thường được gọi đơn giản là “commander” (trung tá). XO cũng đứng đầu bộ phận điều hành.
…
